Dalam melakukan kegiatan sehari-hari manusia pasti memiliki hubungan dengan orang, badan, lembaga, atau organisasi tertentu. Misalnya, seseorang berkaitan dengan sekolah untuk mendaftar sekolah, kantor kelurahan mencari KTP, atau dengan kepolisian mencari SIM. Ketika mengurus sesuatu ke lembaga atau instansi, orang tersebut pasti disuruh mengisi formulir atau lembar isian dengan data diri. Oleh karena itu, formulir atau lembar isian merupakan sarana untuk menggali informasi atau data tentang jati diri seseorang, lembaga, atau organisasi untuk kepentingan tertentu.